Productivity tips: શું તમને ક્યારેય એવું લાગે છે કે તમારું કાર્યપ્રવાહ થોડું વિકૃત થઈ ગયું છે? જો એમ હોય, તો તેનું સૌથી મોટું કારણ ટેકનોલોજી અને જૂની આદતો છે જે તમને વિચલિત કરે છે. તમે કામ પર બેસો કે તરત જ, તમારા મોબાઇલ ફોનના નોટિફિકેશન ગુંજારવા લાગે છે, અથવા તમે ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝ કરવા માટે લલચાવશો. વધુમાં, કામમાં વિલંબ કરવાની આદત તમને કામ પૂર્ણ કરવામાં પણ રોકે છે. આ જ કારણ છે કે, વિસ્તૃત યોજનાઓ બનાવવા છતાં, તમે સમયસર તમારું કામ પૂર્ણ કરી શકતા નથી.
પરિણામ એ છે કે તમે આખો દિવસ વ્યસ્ત છો, પરંતુ સંતોષકારક પરિણામો પ્રાપ્ત કરી શકતા નથી. આ આંતરિક અને બાહ્ય અવરોધોને ઘટાડવા માટે, અહીં કેટલાક સરળ, સંશોધન-આધારિત ઉકેલો છે જે તમને વિક્ષેપો ટાળવામાં અને તમારી કાર્યક્ષમતાને બમણી કરવામાં મદદ કરશે. આ પદ્ધતિઓ ઓફિસ અને વ્યક્તિગત કાર્યો બંને માટે અસરકારક સાબિત થાય છે. તમારે ફક્ત સાચા સમર્પણની જરૂર છે.
અસરકારક કાર્યોની યાદી
તમારા દિનચર્યામાંથી થોડો સમય કાઢો અને આજે અથવા કાલે પૂર્ણ કરવા માટે ટૂંકા, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા કાર્યોની યાદી બનાવો. તેને કાગળ અથવા એપ્લિકેશન પર લખો. તેમાં ફક્ત તે દિવસે પૂર્ણ કરી શકાય તેવા મહત્વપૂર્ણ અને ચોક્કસ કાર્યોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
શરીર અને મનનું સંતુલન
તમારી કરવા માટેની સૂચિમાંથી એક કાર્ય પસંદ કરો જે તમારા ડેસ્ક પર બેસીને પૂર્ણ કરી શકાય. કામ શરૂ કરતા પહેલા, તમારા શરીર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો – ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પીઠ સીધી રાખો, પગ ફ્લોર પર રાખો અને તમારા માથા અને ખભા થોડા ઊંચા રાખો. શ્વાસ લેતી વખતે તમારા ખભાને હળવા રાખો, અને તમારા પેટને તમારા શ્વાસ સાથે અંદર અને બહાર ખસેડવું જોઈએ, અને સરળતાથી શ્વાસ બહાર કાઢો.
પછી, દસ મિનિટ માટે કોઈ વિક્ષેપ કે વિક્ષેપ વિના કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. દિવસ દરમિયાન, દર 15-20 મિનિટે બેસવું અને ઊભા રહેવું જોઈએ, અને ટૂંકા વિરામ લો. આ સમય દરમિયાન, તમારા ડેસ્ક પરથી ઉઠો અને થોડો ચાલવા જાઓ.
વિક્ષેપો ટાળો
પૂર્ણ બે કલાક માટે મોટા કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તે શક્ય ન હોય, તો બે કે ત્રણ નાના કાર્યો પસંદ કરો. આ માટે એક અલગ સમય ફાળવો, કાર્યને નાના ભાગોમાં વિભાજીત કરો, અને દરેકને જણાવો કે આ સમય દરમિયાન તમને વિક્ષેપિત ન કરે. વિક્ષેપો ટાળવા માટે ઇમેઇલ, સોશિયલ મીડિયા અને ફોન બંધ કરો અને કામ દરમિયાન જરૂરી હોય ત્યારે જ તેનો ઉપયોગ કરો.
