Office Productivity Tips: આખો દિવસ ઇમેઇલ, કોલ્સ, મીટિંગ્સ અને ટાર્ગેટ પૂરા કરતા-કરતા જ્યારે ઘરે જવાનો સમય આવે છે, ત્યારે મોટાભાગના લોકો બસ નીકળવાની ઉતાવળમાં હોય છે. જોકે, દરરોજ ઓફિસમાં તમારા કામની છેલ્લી 10 મિનિટ તમારા આગામી દિવસની તૈયારીમાં મદદ કરી શકે છે. રોજ ઓફિસથી નીકળતા પહેલા છેલ્લી 10 મિનિટમાં કેટલાક વિચારપૂર્વકના કદમ ઉઠાવવાથી તમારો આગામી દિવસનો કાર્યભાર વધુ ઓર્ગેનાઈઝ્ડ, ફોકસ્ડ અને પ્રોડક્ટિવ બની શકે છે. આ માટે આ મહત્વપૂર્ણ સમયમાં તમારે 6 કામ કરવાના છે, જેને પૂરા કરીને તમે તમારો સ્ટ્રેસ ઘટાડી શકો છો અને આવતીકાલ માટે પોતાને તૈયાર કરી શકો છો.
આજે જ કરી લો આગામી દિવસની તૈયારી
ઓફિસથી નીકળતા પહેલા જો તમે સ્પષ્ટ કરી લો કે આગામી દિવસે તમારે કયા-કયા કામો પર ફોકસ કરવાનું છે, તો સવારનો અડધો સ્ટ્રેસ એમ જ ખતમ થઈ જાય છે. એક નાનકડી ટુ-ડૂ લિસ્ટ (to do task list), પ્રાથમિકતાઓનો સાચો ક્રમ અને જરૂરી મીટિંગ્સનું રિમાઇન્ડર તમને આગામી દિવસે કોઈ પણ કન્ફ્યુઝન વગર કામ શરૂ કરવામાં મદદ કરે છે. આનાથી આગામી દિવસે તમે વધુ સારું કામ કરી શકશો. આ આદત તમને જવાબદાર પ્રોફેશનલ બનાવે છે.
પોતાને ઈમાનદારીથી રિવ્યુ આપવો જરૂરી
ઓફિસની છેલ્લી 10 મિનિટ પોતાને ઈમાનદારીથી સવાલ પૂછવાનો સાચો સમય છે કે આજે શું હાંસલ કર્યું, ક્યાં અટક્યા અને કેમ. આ કોઈને રિપોર્ટ આપવાનો સમય નથી પરંતુ પોતાની જાતને વધુ સારી રીતે સમજવાની તક છે. દિવસનો નાનકડો રિવ્યુ તમને એ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે કે આવતીકાલે શું દોહરાવવું છે અને કઈ ભૂલોથી બચવું છે, જેનાથી તમારો દરેક આગામી દિવસ થોડો વધુ અસરકારક બની શકે.
ફોકસ જાળવી રાખો, ઉતાવળમાં ભૂલ ન કરો
જેવો ઓફિસ પૂરો થવાનો સમય આવે છે, ઘણા લોકો માનસિક રીતે કામથી અલગ થઈ જાય છે પરંતુ આ જ તે ક્ષણ છે જ્યારે ધ્યાન જાળવી રાખવું સૌથી વધુ જરૂરી હોય છે. ઉતાવળમાં કોઈ જરૂરી મેઇલ છૂટી શકે છે, ફાઇલ સેવ કરવાનું ભૂલી શકો છો અથવા કોઈ મહત્વપૂર્ણ મેસેજનો જવાબ રહી શકે છે. છેલ્લી થોડી મિનિટો સુધી ફોકસ જાળવી રાખવું સૌથી જરૂરી છે. આ તમારા પ્રોફેશનલ એટીટ્યુડને દર્શાવે છે અને સાથે જ નાની-મોટી ભૂલોથી બચાવે છે.
ઘરે જતા પહેલા માઇન્ડને આપો આરામ
ઓફિસ પૂરી થવાની સાથે જ દિમાગને કામના પ્રેશરથી ફ્રી કરવું જરૂરી છે. જો દિવસ થોડો તણાવભર્યો રહ્યો હોય તો તે ચિંતાને ઘર સુધી ન લઈ જાઓ. પોતાને એ યાદ અપાવો કે આવતીકાલ એક નવો દિવસ છે અને આજનો બાકીનો સમય તમારી પર્સનલ લાઇફ માટે છે. આ જ માનસિક સંતુલન તમને બર્નઆઉટથી બચાવે છે અને પ્રોફેશનલ તેમજ પર્સનલ લાઇફ વચ્ચે સાચો બેલેન્સ જાળવી રાખે છે. તેથી સૌથી જરૂરી છે કે ઓફિસનો કોઈ પણ તણાવ ઘર સુધી ન લઈ જાઓ.
થેન્ક-યુ બોલવું પણ પ્રોફેશનલ સ્કિલ
ઓફિસમાં સફળતા ફક્ત તમારા કામથી નહીં પરંતુ લોકો સાથેના તમારા વ્યવહારથી પણ નક્કી થાય છે. જો કોઈ સહકર્મીએ દિવસભર તમારી મદદ કરી હોય અથવા કામ સરળ બનાવ્યું હોય તો જતા-જતા થેન્ક-યુ બોલવું પણ સંબંધોને મજબૂત કરે છે. આ નાનકડી આદત વર્કપ્લેસમાં પોઝિટિવ વાતાવરણ બનાવે છે અને ટીમવર્કને વધુ સારું કરે છે, જેનો ફાયદો લાંબા ગાળે તમને જ મળે છે.
ઓફિસથી નીકળતી વખતે ક્લીન કરો ડેસ્ક, મળે છે ફાયદો
ઓફિસની છેલ્લી મિનિટોમાં પોતાની ડેસ્કને વ્યવસ્થિત કરવી એ ફક્ત સફાઈ નથી પરંતુ માનસિક તૈયારી પણ છે. ફેલાયેલા કાગળો, નકામી ફાઈલો અને કમ્પ્યુટર સ્ક્રીન પર ખુલેલા બિનજરૂરી ટેબ્સ દિમાગને પણ મૂંઝવી દે છે. જ્યારે તમે દિવસ પૂરો થતા પહેલા આ બધું સૉર્ટ કરી લો છો ત્યારે આગામી સવારે એક સાફ વર્કસ્પેસ સાથે કામ શરૂ થાય છે, જેનાથી ફોકસ વધે છે અને કામમાં ઝડપ આવે છે. આને આદતમાં સામેલ કરવાથી કરિયરને વધુ સારી રીતે આગળ વધારવામાં મદદ મળશે.
આગામી દિવસની શરૂઆત છે રોજના ઓફિસના છેલ્લી 10 મિનિટ
સફળતા હંમેશા મોટા નિર્ણયો કે અચાનક મળતી તકોથી નથી આવતી પરંતુ રોજ નિભાવવામાં આવતી નાની આદતોથી બને છે. એ જાણી લો કે રોજના ઓફિસના છેલ્લી 10 મિનિટ ફક્ત દિવસનો અંત નથી, પરંતુ તે આગામી દિવસની શરૂઆત હોય છે. જો તમે આ સમયને ગંભીરતાથી લેવા લાગશો તો ધીરે-ધીરે આપોઆપ દરેક દિવસ વધુ સારો અને વધુ સફળ થતો જશે.
