Digital Birth Certificate: આજના ડિજિટલ યુગમાં ભલે બધા જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સ ડિજિટલ થઈ ગયા હોય પરંતુ કેટલાક વર્ષો પહેલા સુધી બર્થ સર્ટિફિકેટ જેવું ડોક્યુમેન્ટ હાથથી તૈયાર કરીને આપવામાં આવતું હતું. જો તમારી પાસે પણ હાથથી તૈયાર બર્થ સર્ટિફિકેટ છે, તો તમે ખૂબ આસાનીથી તમારા બર્થ સર્ટિફિકેટને ડિજિટલ બનાવી શકો છો.
મોટી વાત છે કે હાથથી બનેલા બર્થ સર્ટિફિકેટને ડિજિટલ કરાવવા માટે તમારે એક પણ રૂપિયો ખર્ચવો નહીં પડે. તમે માત્ર થોડા સરળ સ્ટેપ્સને ફોલો કરીને તમારું અથવા તમારા કોઈ જાણતા વ્યક્તિનું ડિજિટલ બર્થ સર્ટિફિકેટ બનાવી શકો છો.
હાથથી બનેલા સર્ટિફિકેટને કેમ બદલાવી લેવું જોઈએ?
હાથથી બનેલા બર્થ સર્ટિફિકેટની સરખામણીમાં ડિજિટલ બર્થ સર્ટિફિકેટ ઘણા કારણોથી વધારે કામનું સાબિત થાય છે.
અસલમાં હાથથી બનેલા બર્થ સર્ટિફિકેટમાં શાહીના ફેલાઈ જવાનો કે ખરાબ થઈ જવાનો ડર બની રહે છે. વળી કમ્પ્યુટરથી બનેલા અને પ્રિન્ટેડ બર્થ સર્ટિફિકેટમાં આવી કોઈ સમસ્યા આવતી નથી.
ડિજિટલ કે કહીએ કે કમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ બર્થ સર્ટિફિકેટમાં QR કોડ કે ડિજિટલ સિગ્નેચર હોય છે. આનાથી કોઈ પણ વિભાગ તેને સ્કેન કરીને તરત વેરિફાય કરી શકે છે.
હાથથી બનેલું સર્ટિફિકેટ ખોવાઈ જાય, તો તેને મેળવવા માટે તમારે ઓફિસોના ધક્કા ખાવા પડશે. વળી ડિજિટલ સર્ટિફિકેટ ખોવાઈ જશે તો તમે તેને અધિકારિક પોર્ટલથી માત્ર થોડા ક્લિકમાં ફરી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
હાથથી બનેલા બર્થ સર્ટિફિકેટને કેવી રીતે બનાવવું ડિજિટલ?
આના માટે સૌથી પહેલા મોબાઈલ કે કમ્પ્યુટર બ્રાઉઝરમાં CRS ને સર્ચ કરો અને orgi.gov.in પર જાઓ.
General Public Sign Up ના ઓપ્શન પર ક્લિક કરીને બેઝિક ડિટેલ્સ જેવી કે નામ, ઈમેલ, મોબાઈલ નંબર વગેરે ભરીને પોતાનું લોગિન અકાઉન્ટ રજિસ્ટર કરી લો.
રજિસ્ટ્રેશન બાદ તમારા મોબાઈલ નંબર પર એક OTP આવશે. તેને નાખીને તમારા અકાઉન્ટને વેરિફાય કરો અને પછી તમારા નવા ક્રેડેન્શિયલ્સની સાથે પોર્ટલમાં લોગિન કરો.
પોર્ટલના મુખ્ય ડેશબોર્ડ પર Birth નો સેક્શન દેખાશે. તેના પર ક્લિક કરો અને Add Old Birth Event વાળા ઓપ્શન પર ક્લિક કરો.
સ્ક્રીન પર ફોર્મ ખૂલી જાય, તો જૂના બર્થ સર્ટિફિકેટને જોઈને તેમાં બધી ડિટેલ્સ ભરી દો.
ત્યારબાદ જૂના બર્થ સર્ટિફિકેટની સ્કેન કોપી PDF ફાઈલના રૂપમાં અને માતા-પિતાના વૈધ ઓળખ પત્રને સ્કેન કરીને અપલોડ કરી દો.
ફાઈનલ સબમિશન પહેલા પૂરા ફોર્મને એકવાર ધ્યાનથી રી-ચેક કરી લો જેથી કોઈ સ્પેલિંગ મિસ્ટેક ન હોય. બધું સાચું હોવા પર નીચે આપેલા Submit બટન પર ક્લિક કરી દો.
ત્યારબાદ સંબંધિત વિભાગ તમારા એપ્લિકેશનની તપાસ કરશે અને આશરે ૭-૧૦ દિવસોમાં તમારું ઓરિજનલ ડિજિટલ બર્થ સર્ટિફિકેટ તૈયાર થઈ જશે.
તમારા ડિજિટલ બર્થ સર્ટિફિકેટને તમે આ જ પોર્ટલ પર લોગ ઈન કરીને ડાઉનલોડ કરી શકશો.
કરીને રાખો આ તૈયારીઓ
આ પ્રક્રિયાને શરૂ કરતા પહેલા કેટલીક તૈયારીઓ જરૂર કરી લો.
સૌથી પહેલા જૂના સર્ટિફિકેટ અને માતા-પિતાના ડોક્યુમેન્ટને સ્કેન કરીને ફાઈલ તૈયાર રાખો.
આ ફાઈલોની સાઈઝ 2MB થી ઓછી રાખો.
તમારી સાથે જૂનું હાથથી બનેલું બર્થ સર્ટિફિકેટ અને માતા-પિતાના ઓળખ પત્ર તૈયાર રાખો.
તમારી પાસે એવો મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ હોવો જોઈએ જે ચાલુ હોય, કારણ કે રજિસ્ટ્રેશન અને લોગિન સમયે આના પર OTP આવશે.
જૂના સર્ટિફિકેટમાં ઘણીવાર લખાણ સાફ નથી હોતું. તેથી બાળકનું નામ, માતા-પિતાનું નામ, જન્મનો સમય અને સ્થાન એક કાગળ પર સાફ-સાફ લખીને રાખો જેથી ફોર્મ ભરતી સમયે કોઈ ભૂલ ન થાય.
