Cheque Check: ચેક સ્વીકારતા પહેલાં કરો આ 5 ચકાસણીઓ, નહીં તો એક નાની ભૂલ પડી શકે ભારે
Cheque Check: ડિજિટલ ચુકવણીના યુગમાં પણ રૂપિયાની પરસ્પર લેવડદેવડમાં ચેકનો ઉપયોગ સંપૂર્ણપણે સમાપ્ત થયો નથી. વેપાર, મિલકત સોદા, ઉધાર અને મોટા લેવડદેવડમાં આજે પણ ચેકને એક મહત્વપૂર્ણ ચુકવણીનું માધ્યમ માનવામાં આવે છે. જોકે, માત્ર હાથમાં ચેક આવી જવાથી ચુકવણીની ખાતરી મળતી નથી. જો ચેકમાં કોઈ તકનીકી ખામી, બેન્કિંગ ભૂલ અથવા કાનૂની ખામી હોય તો ચુકવણી અટકી શકે છે અને મામલો Negotiable Instruments Act, 1881 ની કલમ 138 હેઠળ કાનૂની વિવાદ સુધી પહોંચી શકે છે. આવી સ્થિતિમાં ચેક સ્વીકારતા પહેલાં કેટલીક જરૂરી સાવચેતીઓ રાખવી અત્યંત જરૂરી છે.
- સૌથી પહેલાં તપાસો, ચેક પર Date સાચી છે કે નહીં
હકીકતમાં, કોઈપણ ચેક પર લખાયેલી તારીખ સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી હોય છે. બેંક માત્ર માન્ય અવધિની અંદર રજૂ કરાયેલા ચેકની જ ચુકવણી કરે છે. વર્તમાન બેન્કિંગ નિયમો મુજબ મોટાભાગની બેંકો ચેક જારી થયેલી તારીખથી ત્રણ મહિના સુધી તેને સ્વીકારે છે. પોસ્ટ-ડેટેડ ચેકને નિર્ધારિત તારીખ પહેલાં જમા કરાવી શકાય નહીં. જો તારીખ ખોટી, અસ્પષ્ટ અથવા કાપકૂપવાળી હોય તો બેંક ચુકવણી રોકી શકે છે.
- Account Details અને Signature અવશ્ય મેળવો
ચેક પર કરવામાં આવેલી સહી બેંકના Record સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. જો સહી અલગ જોવા મળે તો બેંક ચેકને અસ્વીકાર કરી શકે છે. Account Number, IFSC અને Bank Branch ની માહિતી પણ સાચી હોવી જોઈએ. કોઈપણ પ્રકારની Cutting અથવા Overwriting શંકા ઉભી કરી શકે છે. શક્ય હોય તો ચુકવણી કરનાર પાસેથી નવો ચેક માંગો. ખોટી સહીવાળા ચેક પર કાનૂની વિવાદની શક્યતા વધી જાય છે.
- ચેક પર લખાયેલી રકમ શબ્દો અને આંકડામાં સમાન છે કે નહીં
ચેક પર લખાયેલી રકમ શબ્દો અને આંકડા બંનેમાં સમાન હોવી જોઈએ. જો બંનેમાં તફાવત જોવા મળે તો બેંક ચુકવણી રોકી શકે છે. રકમ લખ્યા પછી ખાલી જગ્યા છોડવી જોઈએ નહીં, કારણ કે તેનાથી ચેડાં થવાનો ભય વધી જાય છે. મોટી ચુકવણીવાળા ચેકમાં વધારાની સાવધાની જરૂરી છે. પ્રાપ્તકર્તાએ એ પણ તપાસવું જોઈએ કે કોઈપણ પ્રકારની Overwriting તો નથી.
- Account Payee અને Crossing ની તપાસ જરૂર કરો
જો ચેક પર ‘Account Payee Only’ લખેલું હોય તો ચુકવણી માત્ર સંબંધિત ખાતામાં જ થશે. આવો ચેક વધુ સુરક્ષિત માનવામાં આવે છે. ક્રોસ્ડ ચેકની ચુકવણી સીધી રોકડમાં મળતી નથી. તેનાથી છેતરપિંડીનું જોખમ ઘણું ઓછું થઈ જાય છે. જો મોટી રકમની ચુકવણી હોય તો Account Payee ચેક લેવું વધુ સારો વિકલ્પ છે. તેથી ચેક સ્વીકારતા પહેલાં તેની Crossing અવશ્ય તપાસો.
- ચેક લેતી વખતે લેવડદેવડનો Record પણ સુરક્ષિત રાખો
આ વાત પણ ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ કે માત્ર ચેક હોવો હંમેશા પૂરતો પુરાવો નથી. ચુકવણી કયા હેતુ માટે કરવામાં આવી છે તેનો Record પણ સુરક્ષિત રાખવો જોઈએ. Bill, Invoice, Agreement, Receipt અને Chat Record ભવિષ્યમાં ઉપયોગી સાબિત થઈ શકે છે. જો વિવાદ અદાલત સુધી પહોંચે તો આ દસ્તાવેજો મહત્વપૂર્ણ પુરાવા બને છે. મારી સલાહ છે કે Digital Record પણ સુરક્ષિત રાખો. મજબૂત દસ્તાવેજી Record અદાલતમાં તમારા કાનૂની પક્ષને વધુ મજબૂત બનાવે છે.
અંતમાં જરૂરી વાત
તમારા રોજિંદા જીવનમાં ચેક લેવું એક સામાન્ય પ્રક્રિયા લાગી શકે છે, પરંતુ નાની એવી બેદરકારી મોટો કાનૂની વિવાદ બની શકે છે. RBI ના બેન્કિંગ માર્ગદર્શકો અને Negotiable Instruments Act, 1881 ની જોગવાઈઓને ધ્યાનમાં રાખીને તારીખ, સહી, રકમ, Account Payee, બેંકની વિગતો અને લેવડદેવડના દસ્તાવેજોની તપાસ કરવી જરૂરી છે. તેથી મારી સલાહ માનો, થોડી સાવધાની તમને ચેક બાઉન્સ, છેતરપિંડી અને બિનજરૂરી કોર્ટ-કચેરીના ચક્કરોથી બચાવી શકે છે.
