Enrollment Letter Explained: ભારતમાંથી લાખો વિદ્યાર્થીઓ દર વર્ષે વિદેશમાં અભ્યાસ કરવા જાય છે. આ સમય દરમિયાન તેમને ઘણા પ્રકારના દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે. દરેક વ્યક્તિ શૈક્ષણિક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, હેતુનું નિવેદન, ભલામણ પત્ર જેવા દસ્તાવેજો વિશે જાણે છે. યુનિવર્સિટીમાં પ્રવેશ માટે અરજી કરતી વખતે આ દસ્તાવેજો જરૂરી છે. જો કે, એક અન્ય દસ્તાવેજ છે જેની ચર્ચા ઓછી છે પરંતુ વિદેશમાં અભ્યાસ માટે જરૂરી છે. તેને ‘લેટર ઓફ એનરોલમેન્ટ’ (LoE) કહેવાય છે.
‘લેટર ઓફ એનરોલમેન્ટ’ એ એક સત્તાવાર પત્ર છે, જે વિદ્યાર્થીની નોંધણી પછી યુનિવર્સિટી દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. આ પત્ર પુષ્ટિ કરે છે કે વિદ્યાર્થીને યુનિવર્સિટીમાં અભ્યાસ કરવા માટે બેઠક મળી છે. તે કોર્સના સેમેસ્ટર અને અભ્યાસ શરૂ કરવાની તારીખનો પણ ઉલ્લેખ કરે છે. ‘નોંધણીનો પત્ર’ વિદ્યાર્થીઓને લેટરહેડના રૂપમાં મોકલવામાં આવે છે, જેમાં તેમના ID, અભ્યાસક્રમનું નામ, અભ્યાસક્રમનો પ્રકાર, શૈક્ષણિક વર્ષ જેવી વિગતો હોય છે. આ રજિસ્ટર્ડ ઈમેલ પર મોકલવામાં આવે છે.
કોલેજમાંથી એનરોલમેન્ટ લેટર કેવી રીતે મેળવવો?
નોંધણી પત્ર મેળવવા માટે, વિદ્યાર્થીએ તેની યુનિવર્સિટીમાં ટ્યુશન ફી ચૂકવવી પડશે. આ સાબિત કરે છે કે સીટ સુરક્ષિત કરવા માટે પૈસા ચૂકવવામાં આવ્યા છે. જો કે, નોંધણી પત્ર મેળવવા માટેની ટ્યુશન ફી યુનિવર્સિટીથી યુનિવર્સિટીમાં બદલાય છે. કેટલીક યુનિવર્સિટીઓમાં વિદ્યાર્થીઓએ સંપૂર્ણ ફી ભરવાની હોય છે, તો કેટલીક યુનિવર્સિટીઓમાં નજીવી ફી ભરીને લેટર મેળવી શકાય છે. બ્રિટન, ઓસ્ટ્રેલિયા, કેનેડા જેવા દેશોની યુનિવર્સિટીઓ જ્યારે વિદ્યાર્થીઓ તેમાં પ્રવેશ લે છે ત્યારે તેમને આ પત્રો આપે છે.
નોંધણી પત્ર શા માટે જરૂરી છે?
ખરેખર, વિદ્યાર્થી વિઝા માટે અરજી કરતી વખતે નોંધણી પત્ર જરૂરી છે. વિદ્યાર્થીને પ્રવેશ મળ્યો હોવાના પુરાવા તરીકે આ રજૂ કરવામાં આવ્યું છે. કેનેડા જેવા દેશોમાં એનરોલમેન્ટ લેટરના આધારે સ્ટડી પરમિટ પણ મળે છે. આ પત્રની રજૂઆત સાથે, વિઝા પ્રક્રિયાની ઝડપ વધે છે. આ સિવાય વિદ્યાર્થીઓએ એજ્યુકેશન લોન લેતી વખતે એનરોલમેન્ટ લેટર પણ દર્શાવવો પડશે. બેંકો જાણે છે કે તેમને કેટલી લોન આપવાની છે. કેનેડામાં અભ્યાસ કરવા જતા વિદ્યાર્થીઓએ સોશિયલ ઈન્સ્યોરન્સ નંબર મેળવવો પડશે, જે એનરોલમેન્ટ લેટર વિના ઉપલબ્ધ નથી.
