Job Resignation Checklist: મોટાભાગના કર્મચારીઓ નવી નોકરી મળ્યા પછી ફક્ત પોતાના ઓફર લેટર, જોઈનિંગ ડેટ અને નવા સેલરી પેકેજ પર ધ્યાન આપે છે. પરંતુ ખૂબ ઓછા લોકો એ વિચારે છે કે કંપની છોડતી વખતે કયા-કયા જરૂરી દસ્તાવેજ તેમની પાસે હોવા જોઈએ. આ નાનકડી બેદરકારી પાછળથી મોટી મુશ્કેલી બની શકે છે. ઘણીવાર વર્ષો પછી કોઈ દસ્તાવેજની જરૂર પડે છે, પરંતુ ત્યારે જૂની કંપનીમાંથી તેને મેળવવું સરળ હોતું નથી. આવા સમયે સારું છે કે નોકરી છોડતી વખતે અથવા કંપનીમાંથી ફૂલ એન્ડ ફાઈનલ મળવા સુધી તમામ જરૂરી દસ્તાવેજ લઈ લેવા જોઈએ. ચાલો જાણીએ આ ૧૦ દસ્તાવેજો વિશે-
૧/૧૦ રિલીવિંગ લેટર સૌથી જરૂરી દસ્તાવેજ
રિલીવિંગ લેટર એ વાતનો અધિકૃત પ્રમાણ હોય છે કે તમે કંપનીની તમામ ઔપચારિકતાઓ પૂરી કરી લીધી છે અને નિયમાનુસાર નોકરી છોડી છે. નવી નોકરીમાં બેકગ્રાઉન્ડ વેરિફિકેશન દરમિયાન ઘણી કંપનીઓ આ દસ્તાવેજ માંગે છે. ભવિષ્યમાં કોઈ કાનૂની વિવાદની સ્થિતિમાં પણ આ કામ આવે છે. આ લેટર તમને નોકરી છોડતાની સાથે તો નથી મળતો, પરંતુ તેના થોડા સમય પછી જ્યારે કંપની ફૂલ એન્ડ ફાઈનલ કરે છે ત્યારે આ લેટર તમને મળી જાય છે.
૨/૧૦ એક્સપિરિયન્સ સર્ટિફિકેટ આવશે દરેક જગ્યાએ કામ
એક્સપિરિયન્સ સર્ટિફિકેટ તમારા કામ, પોસ્ટ અને નોકરીની અવધિનો અધિકૃત રેકોર્ડ હોય છે. નવી નોકરીમાં સિનિયર પોસ્ટ, બહેતર પેકેજ અને પ્રમોશનના સમયે આ દસ્તાવેજ તમારી પ્રોફેશનલ વિશ્વસનીયતા સાબિત કરે છે.
૩/૧૦ ફૂલ એન્ડ ફાઈનલ સેટલમેન્ટ (F&F) રેકોર્ડ
કંપની છોડ્યા પછી મળતી છેલ્લી સેલરી, બોનસ, લીવ એન્કેશમેન્ટ, ઈન્સેન્ટિવ અથવા અન્ય ચૂકવણીનો પૂરો હિસાબ આ દસ્તાવેજમાં હોય છે. જો ભવિષ્યમાં કોઈ ચૂકવણીને લઈને વિવાદ થઈ જાય તો આ જ સૌથી મોટો પુરાવો બને છે.
૪/૧૦ ફોર્મ ૧૬ (Form 16)
જો તમારી સેલરી પર TDS કપાયું છે તો ફોર્મ ૧૬ જરૂર લો. આ ITR ફાઈલ કરવા, ટેક્સ કેલ્ક્યુલેશન અને ભવિષ્યમાં આવકનો રેકોર્ડ રાખવા માટે અત્યંત જરૂરી દસ્તાવેજ છે. જો તમે વર્ષ દરમિયાન બે જગ્યાએ નોકરી કરી છે તો બંને જગ્યાએથી ફોર્મ-૧૬ લો. ધ્યાન રહે કે ફોર્મ-૧૬ તમને નોકરી છોડતાની સાથે નથી મળતું, પરંતુ ૧ જૂનથી ૧૫ જૂન વચ્ચે મળે છે.
૫/૧૦ પાછલા ૩-૬ મહિનાની સેલરી સ્લિપ્સ
સેલરી સ્લિપ ફક્ત બેંક લોન માટે જ જરૂરી નથી હોતી. નવી નોકરીમાં સેલરી નેગોશિયેશન, વિઝા પ્રોસેસ, ભાડાનું ઘર લેવા, ક્રેડિટ કાર્ડ અને ઘણી નાણાકીય પ્રક્રિયાઓમાં પણ તેની જરૂર પડી શકે છે. જોકે, જ્યારે તમે નોકરી છોડી દો છો ત્યારે ત્યાંના સિસ્ટમનો પૂરો કંટ્રોલ ખોઈ બેસો છો. આવા સમયે તમે સેલરી સ્લિપ નોકરી છોડતા પહેલા જ ડાઉનલોડ કરી રાખો.
૬/૧૦ મેડિકલ અને ઈન્શ્યોરન્સ રેકોર્ડ
જો કંપનીએ ગ્રુપ હેલ્થ ઈન્શ્યોરન્સ કે મેડિકલ બેનિફિટ આપ્યા છે તો તેનો પૂરો રેકોર્ડ પોતાની પાસે રાખો. જૂના મેડિકલ ક્લેમ, ઈન્શ્યોરન્સ હિસ્ટ્રી અને હેલ્થ રેકોર્ડ ભવિષ્યમાં નવી પોલિસી લેતી વખતે પણ કામ આવી શકે છે. સાથે જ જો તમને તે અવધિ દરમિયાન ક્લેમની જરૂર પડે છે તો પણ તમને ફાયદો થશે.
૭/૧૦ ઓફર લેટર અને એપોઈન્ટમેન્ટ લેટર
ઘણા લોકો વિચારે છે કે નોકરી છોડ્યા પછી તેની જરૂર નહીં પડે. પરંતુ આ દસ્તાવેજો જ જણાવે છે કે તમારી નિમણૂક કઈ શરતો પર થઈ હતી, તમારો CTC કેટલો હતો અને તમારી ભૂમિકા શું હતી. સામાન્ય રીતે મોટાભાગના લોકો તેની હાર્ડ કોપી પોતાની પાસે રાખે છે, પરંતુ જો તમારી પાસે તેની કોપી ન હોય તો નોકરી છોડતી વખતે તેને ડાઉનલોડ કરીને જરૂર રાખી લો.
૮/૧૦ પ્રમોશન, એપ્રેઝલ અને પરફોર્મન્સ રેકોર્ડ્સ
જો તમને કંપનીમાં પ્રમોશન મળ્યું છે, કોઈ એવોર્ડ મળ્યો છે અથવા શાનદાર પરફોર્મન્સ રેટિંગ મળી છે, તો તેનો રેકોર્ડ પણ સાચવીને રાખો. આ દસ્તાવેજો ભવિષ્યમાં ઈન્ટરવ્યુ અને સેલરી નેગોશિયેશન દરમિયાન તમારી પ્રોફાઈલ મજબૂત બનાવે છે. નોકરી છોડતી વખતે તેમને ડાઉનલોડ કરવાનું અને પોતાની સાથે લઈ જવાનું બિલકુલ ન ભૂલશો, નહીંતર પાછળથી મુશ્કેલી થઈ શકે છે.
૯/૧૦ નોન-ડિસ્ક્લોઝર એગ્રીમેન્ટ (NDA)
જો તમે નોન-ડિસ્ક્લોઝર એગ્રીમેન્ટ (NDA), નોન-કમ્પીટ એગ્રીમેન્ટ અથવા કોઈ ખાસ કોન્ટ્રાક્ટ પર હસ્તાક્ષર કર્યા હતા, તો તેની કોપી જરૂર લો. કંપનીમાંથી નીકળ્યા પછી ઘણીવાર કેટલાક વિવાદ થઈ શકે છે, જ્યાં આ કામ આવશે.
૧૦/૧૦ અન્ય HR ડોક્યુમેન્ટ્સ
તમને કંપનીથી જે-જે દસ્તાવેજો મળ્યા છે, તે બધાને તમારે ડાઉનલોડ કરીને રાખી લેવા જોઈએ, કારણ કે નોકરી છોડ્યા પછી તમારી પાસે તેમનું એક્સેસ રહેશે નહીં.
