CA Vs CS: 12મા ધોરણમાં કોમર્સનો અભ્યાસ કરી રહેલા વિદ્યાર્થીઓ વચ્ચે આ સવાલ વારંવાર ઊભો થાય છે કે તેમણે ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ (CA) બનવું છે કે પછી કંપની સેક્રેટરી (CS). અહીંથી જ આ સવાલ પેદા થાય છે કે આ બંને ફિલ્ડ શું છે અને આ બંને વચ્ચે તફાવત શું છે. જવાબ છે- ઘણો તફાવત છે.
ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ બિઝનેસ અને ફાઇનાન્સની ફિલ્ડમાં કામ કરે છે અને તેમની જવાબદારીમાં ઓડિટિંગ, ટેક્સેશન, ફાઇનાન્શિયલ અને જનરલ મેનેજમેન્ટ આવે છે. આ એક ક્વોલિફાઇડ પ્રોફેશનલ હોય છે, જે ફાઇનાન્શિયલ મુદ્દાઓ પર એક્સપર્ટ અભિપ્રાય આપે છે.
બીજી તરફ, કંપની સેક્રેટરી સિનિયર મેનેજમેન્ટ રોલ છે, જે કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ માટે બેહદ જરૂરી હોય છે. આ પોઝિશન બોર્ડ, શેરધારકો અને રેગ્યુલેટર વચ્ચે મહત્વની કડી છે. આની જવાબદારી છે લીગલ કમ્પ્લાયન્સ સુનિશ્ચિત કરવું, સ્ટેચ્યુટરી રેકોર્ડ મેનેજ કરવા અને બેસ્ટ પ્રેક્ટિસની સલાહ આપવી. આજે આપણે કંપની સેક્રેટરીની જ વાત કરીશું.
કંપની સેક્રેટરી કરે છે શું?
કંપની સેક્રેટરી કોર્પોરેટ જગતમાં મહત્વના કિરદાર માનવામાં આવે છે, જે કંપનીના કાનૂની, વહીવટી અને ગવર્નન્સ સાથે જોડાયેલા મોટા નિર્ણયોમાં ભૂમિકા ભજવે છે. જેમ-જેમ કોર્પોરેટ સેક્ટરનો વિસ્તાર થઈ રહ્યો છે અને કંપનીઓ પર કાનૂની જવાબદારીઓ વધી રહી છે, તેમ જ કુશળ કંપની સેક્રેટરીની ડિમાન્ડ પણ વધતી જઈ રહી છે. સારો પગાર, કરિયરમાં સ્ટેબિલિટી અને ટોપ મેનેજમેન્ટ સાથે કામ કરવાની તક – આ બધું આ પ્રોફેશનને ખાસ બનાવે છે.
આ કરિયરને પસંદ કરવા માટે એક સાફ અને નક્કી કરેલી પ્રક્રિયા છે, જેને ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા (ICSI) સંચાલિત કરે છે.
આપણા દેશમાં ઘણા બધા અલગ-અલગ નિયમ-કાયદા હોય છે. મસલન, રોડ પર વાહન ચલાવતી વખતે રેડ લાઈટ આવે છે તો કાર રોકવાની છે અને ગ્રીન પર ચલાવવાની છે. નિયમ તોડવા પર દંડ કે સજાની જોગવાઈ હોય છે. એવું જ દેશમાં કામ કરી રહેલી કંપનીઓ સાથે પણ છે, જેમને પોતાનું કામ ચાલુ રાખવા માટે નક્કી કરેલા કાયદાઓનું પાલન કરવાનું હોય છે. આમાંથી સૌથી મહત્વના છે કંપનીઝ એક્ટ 2013, ફોરેન એક્સચેન્જ મેનેજમેન્ટ એક્ટ 1999 (FEMA), સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ (SEBI) ના નિયમો અને ઇન્સોલ્વન્સી એન્ડ બેન્કરપ્સી કોડ.
શુભમ અબ્બડ છેલ્લા 10 વર્ષથી સીએસના સ્ટુડન્ટ્સને ભણાવી રહ્યા છે. તેમનું કહેવું છે, “ભારતમાં કારોબાર સાચી રીતે થાય, તેના માટે નિયમ-કાયદા બનાવવામાં આવ્યા છે. દરેક કંપનીએ મુખ્ય રૂપે કંપનીઝ એક્ટ, 2013 ને ફોલો કરવાનો હોય છે. પરંતુ જો કંપની એવું નથી કરતી, તો દંડ લાગે છે. કંપનીઓ, આ નિયમોનું પાલન કરે, આના માટે ભારત સરકારે વર્ષ 1980 માં કંપની સેક્રેટરી એક્ટ પાસ કર્યો હતો. તે એક્ટ હેઠળ એક કોર્સ બનાવવામાં આવ્યો, કંપની સેક્રેટરી. દરેક તે કંપની જેનું પેઇડ અપ-શેર કેપિટલ 10 કરોડ રૂપિયા કે તેનાથી વધુ છે, તેના માટે કંપની સેક્રેટરીને એપોઇન્ટ કરવા અનિવાર્ય છે.”
પેઇડ અપ કેપિટલ તે વાસ્તવિક ધનરાશિ હોય છે, જે રોકાણકારો કંપનીના શેર ખરીદવાના બદલામાં કંપનીને ચૂકવે છે.
એક કંપનીમાં કમ્પ્લાયન્સ ઓફિસર મુસ્કાન સુહાગ કહે છે, “કંપની સેક્રેટરી તે હોય છે જેમના શિરે લીગલ કમ્પ્લાયન્સ અને ગવર્નન્સ હોય છે. જેમને આ પાકું કરવાનું હોય છે કે કોઈ કંપની કાયદા, નિયમો હેઠળ કામ કરી રહી છે કે નહીં. સીએસનું કામ માત્ર રૂટીન ફાઇલિંગ સુધી સીમિત નથી હોતું, પરંતુ તેમણે મોટા-મોટા નિર્ણયો લેવા પડે છે.”
તેઓ કહે છે, “કંપની સેક્રેટરી કોર્પોરેટ રિસ્ટ્રક્ચરિંગ, ફોરેન કોલેબોરેશન, જોઈન્ટ વેન્ચર, આર્બિટ્રેશન, ફાઇનાન્શિયલ મેનેજમેન્ટ, પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, કોર્પોરેટ એડવાઇઝરી સર્વિસીઝ જેવા દરેક નાના-મોટા મોકા પર કંપનીની જરૂરિયાત હોય છે. સરળ શબ્દોમાં સમજાવું તો કંપની લીગલી, એથિકલી અને પ્રોસિજરના હિસાબે સાચી રીતે કામ કરે, આ જવાબદારી કંપની સેક્રેટરીની છે.”
ઘણી વખત કંપની સેક્રેટરીની તુલના ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ સાથે થાય છે. એક ધારણા એવી પણ છે કે જેઓ સીએ નથી કરી શકતા, તેઓ સીએસ બનવા તરફ વળી જાય છે. જોકે, એક્સપર્ટ્સ આ ધારણાને મૂળમાંથી ફગાવી દે છે.
ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટથી કેટલું અલગ?
દેશની કેટલીક સૌથી મુશ્કેલ પરીક્ષાઓમાં ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટની પણ ગણતરી થાય છે. પરંતુ જાણકારો કંપની સેક્રેટરીને પણ આના બરાબર જ મુશ્કેલ ગણાવે છે.
મુસ્કાન સુહાગ કહે છે, “સીએનું કામ, તેમનો કોર એરિયા એકાઉન્ટિંગ, ટેક્સેશન, ફાઇનાન્શિયલ રિપોર્ટ્સ સાથે જોડાયેલો હોય છે. ત્યાં જ, કંપની સેક્રેટરીનો કોર એરિયા કંપની લો, ટેક્સ લો, બિઝનેસ લો, કમ્પ્લાયન્સ લો, આ બધું હોય છે. બંનેના કામ બહુ અલગ હોય છે, કોર્પોરેટમાં બંને પ્રોફેશનલનો એરિયા બિલકુલ અલગ છે.”
શુભમ અબ્બડ આ જ વાતની પુષ્ટિ કરતા કહે છે, “સીએ અને સીએસની તુલના કરવી કંઈક એવું છે જેમ કે કોઈ હાડકાના ડોક્ટર અને આંખના ડોક્ટરની તુલના કરે. હવે બંને છે તો ડોક્ટર જ, પરંતુ બંનેના એરિયા એકદમ અલગ છે.”
કંપની સેક્રેટરી બને છે કેવી રીતે?
રમનદીપ સિંહ સીએસ અને સાઇબર લોયર પણ છે. તેઓ જણાવે છે કે ભારતમાં કંપની સેક્રેટરી બનવું હોય તો આના માટે કોઈ કોલેજ નથી હોતી. બલ્કે આનો અભ્યાસ કરાવે છે ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા એટલે કે ICSI, જે ભારત સરકારના વાણિજ્ય મંત્રાલય અંતર્ગત આવે છે.
આ કોર્સ કરવા માટે ઉંમર અને ન્યૂનતમ ગુણની જરૂરિયાત જેવી અનિવાર્યતાઓ નથી. બારમું કે ગ્રેજ્યુએશનમાં 40 ટકા માર્ક્સ લાવનારા પણ પરીક્ષામાં બેસી શકે છે. ICSI ના જણાવ્યા અનુસાર, હાલમાં આના અલગ-અલગ પ્રોગ્રામમાં આશરે ચાર લાખ સ્ટુડન્ટ ભણી રહ્યા છે. આનું હેડક્વાર્ટર દિલ્હીમાં છે અને ચેન્નાઈ, કોલકાતા, મુંબઈમાં આની રીજનલ ઓફિસ છે. દેશમાં આના આશરે 75 ચેપ્ટર છે.
તેમણે જણાવ્યું કે જો કોઈ સ્ટુડન્ટ 12મા પછી કંપની સેક્રેટરી બનવા માંગે છે, તો તેમણે આ કોર્સ કરવા માટે ત્રણ સ્ટેજ પૂરા કરવાના હોય છે.
સીએસ એક્ઝિક્યુટિવ એન્ટ્રન્સ ટેસ્ટ (CSEET) (આને પહેલા ફાઉન્ડેશન કોર્સ કહેવામાં આવતો હતો)
એક્ઝિક્યુટિવ પ્રોગ્રામ
પ્રોફેશનલ પ્રોગ્રામ
CSEET વર્ષમાં ત્રણ વખત થાય છે – ફેબ્રુઆરી, જૂન અને ઓક્ટોબરમાં. આની અંદર ચાર પેપર હોય છે, જેમાંથી ત્રણ સબ્જેક્ટિવ હોય છે અને એક ઓબ્જેક્ટિવ.
આને પાસ કર્યા પછી સ્ટુડન્ટ જ્યારે સીએસ એક્ઝિક્યુટિવની અંદર આવે છે, ત્યારે તેમણે બે ગ્રુપમાં પેપર આપવાના હોય છે. એક ગ્રુપમાં ચાર પેપર હોય છે અને બીજામાં ત્રણ. આની સાથે જ તેમણે એક ટ્રેનિંગ કરવાની હોય છે, જે એક મહિનાની હોય છે. ઇડીઇપી (EDEP) એક્ઝિક્યુટિવ ડેવલપમેન્ટ પ્રોગ્રામ. આને આઇસીએસઆઈ જ કરાવે છે. પરંતુ બંને ગ્રુપના પેપર એક સાથે આપવાના છે કે અલગ-અલગ, આ સ્ટુડન્ટની ચોઇસ છે. એક્ઝિક્યુટિવમાં વર્ષમાં બે વાર જૂન અને ડિસેમ્બરમાં પેપર હોય છે.
તેઓ કહે છે કે અલગ-અલગ પેપર આપવાનું એક નુકસાન છે કે સીએસ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઇન્ડિયામાં ટોપ 50 રેન્કિંગ નીકાળે છે. આ રેન્ક માત્ર તેમને જ અલોટ થાય છે, જેઓ બંને ગ્રુપ એક સાથે આપે છે.
રમનદીપના મતે, સીએસ એક્ઝિક્યુટિવ ક્લિયર કર્યા પછી સ્ટુડન્ટને 21 મહિનાની આર્ટિકલશિપ કરવી જરૂરી છે, આ કોઈ પ્રેક્ટિસિંગ સીએસના અંડર, કોઈ સીએસ ફર્મમાં, અથવા કોઈ કંપનીમાં કામ કરી રહેલા સીએસના અંડર કરવાની હોય છે. અને આ પૂરી થયા વિના કોઈને સીએસ ક્વોલિફાઇડનું સર્ટિફિકેટ નથી મળતું.
આર્ટિકલશિપ પૂરી થવા અને સીએસ પ્રોફેશનલની એક્ઝામ ક્વોલિફાય કર્યા પછી એક મહિનાની ટ્રેનિંગ વધુ કરવાની હોય છે, જેનું નામ છે – કોર્પોરેટ લર્નિંગ ડેવલપમેન્ટ પ્રોગ્રામ (CLDP). આ ટ્રેનિંગ પણ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ જ કરાવે છે. જો સ્ટુડન્ટ કોઈ ગ્રુપની એક પણ એક્ઝામમાં ફેઈલ થાય તો પછી તેમણે આખું ગ્રુપ ફરીથી આપવું પડશે.
સીએસ કોર્સમાં કયા સબ્જેક્ટ્સ અને કેટલી ફી?
મુસ્કાન સુહાગ જણાવે છે કે CSEET માં ચાર પેપર હોય છે. ત્યાં જ, એક્ઝિક્યુટિવ પ્રોગ્રામમાં સાત પેપર હોય છે, જે બે ગ્રુપમાં વહેંચાયેલા હોય છે અને પ્રોફેશનલ પ્રોગ્રામમાં પણ સાત પેપર હોય છે, જે બે ગ્રુપમાં વહેંચાયેલા હોય છે.
કોઈ પણ સ્ટુડન્ટને સીએસ ક્વોલિફાય કરવા માટે CSEET, એક્ઝિક્યુટિવ અને પ્રોફેશનલ ત્રણેય પ્રોગ્રામના દરેક સબ્જેક્ટમાં ઓછામાં ઓછા 40 ટકા માર્ક્સ લાવવા અને ટોટલ એટલે કે એગ્રીગેટ પર્સેન્ટેજ 50 ટકા હોવા જરૂરી છે. આ સિવાય એક્ઝિક્યુટિવ પ્રોગ્રામની એજ્યુકેશન ફી આશરે 17 હજાર રૂપિયા અને પ્રોફેશનલ પ્રોગ્રામની ફી 20 હજાર રૂપિયાની આસપાસ હોય છે.
ફ્યુચર ગ્રોથ કેવો?
જાણકારો કહે છે કે સીએસ એક એવું પદ છે, જેને નિયુક્ત કરવાની અનિવાર્યતા કાયદામાં જ છે. ભવિષ્યમાં પણ કંપની સેક્રેટરીની ડિમાન્ડ વધશે.
શુભમ અબ્બડ કહે છે, “ઉદ્યોગ જગત ઝડપથી વધી રહ્યું છે. નવા-નવા નિયમો આવી રહ્યા છે, કાયદા બદલાઈ રહ્યા છે, સ્ટાર્ટઅપ આવી રહ્યા છે. ટ્રેડમાર્ક રજીસ્ટ્રેશન છે, આ બધી જગ્યાઓ પર કંપની સેક્રેટરી જોઈએ. અત્યારે તો નવા લેબર કોડ્સ પણ આવ્યા છે. નેશનલ કંપની લો ટ્રિબ્યુનલ, સેબી જેવા જેટલા પણ મંચ છે, અહીં કંપની સેક્રેટરી પોતાના અસીલ વતી પેરવી કરી શકે છે. એટલા માટે કંપની સેક્રેટરીની માંગ અને તેમના માટે તકો દિન-પ્રતિદિન વધી રહી છે.”
ત્યાં જ, મુસ્કાન સુહાગ કહે છે, “આ ઓછા ખર્ચામાં એવો કોર્સ છે, જે બહુ સરસ ફ્યુચર આપે છે. શરૂઆતની સેલરી જ 50 હજારથી એક લાખ રૂપિયાની વચ્ચે હોય છે.”
પરંતુ આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (AI) થી શું કંપની સેક્રેટરીની નોકરીઓ પણ પ્રભાવિત થશે? મોટાભાગના જાણકારો આનાથી આંશિક રીતે સહમત છે.
રમનદીપ કહે છે, “એઆઈનો ખતરો સીએસ કરનારાઓને છે પણ ખરો અને નથી પણ. ઘણા બધા સીએસ એવા છે, જે માત્ર ફોર્મ ફાઇલિંગ કરે છે, મિનિટ્સ બનાવે છે. આ જે કામ છે, તેને આવનારા સમયમાં એઆઈ રિપ્લેસ કરી દેશે. પરંતુ જે કન્સલ્ટન્સી વાળા કામ છે જેવા કે પૈસા ક્યાં લગાવવા છે, કોઈ કંપનીનું મર્જર કેવી રીતે થઈ શકે છે, અથવા પરિસ્થિતિઓ સાથે કાયદાને જોડવો આ માત્ર સીએસ જ કરી શકે છે કે ક્યાં શું નિયમો લાગશે, આવા એનાલિટિકલ કામને એઆઈ રિપ્લેસ ન કરી શકે.”
