Excel PDF Conversion Process: ઓફિસનું કામ હોય કે સ્કૂલ/કોલેજનું કામ હોય Excel નો ખૂબ જ વધારે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. Excel શીટને તેના લેઆઉટ, ફોર્મેટિંગ અને ડેટાને સંપૂર્ણપણે જાળવી રાખીને શેર કરવી મુશ્કેલ હોય છે. આવા સમયમાં પોતાની Excel ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરવી વધુ સરળ અને બહેતર રહે છે, જેનાથી એ સુનિશ્ચિત થાય છે કે તમારો ડોક્યુમેન્ટ બિલકુલ એવો જ દેખાય જેવો તમે ઇચ્છો છો. PDF દરેક જગ્યાએ એકસરખું દેખાય છે અને એડિટિંગનું જોખમ પણ ઓછું રહે છે. સામાન્ય રીતે PDF પ્રોફેશનલ, એજ્યુકેશન અને બિઝનેસ માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાય છે. ભલે તમે મંથલી ફાઇનાન્સિયલ રિપોર્ટ તૈયાર કરી રહ્યા હોવ કે કસ્ટમરને ઇન્વોઇસ મોકલી રહ્યા હોવ, તમારી Excel શીટને PDF માં બદલવાથી તે સરળતાથી મેનેજ થઈ શકે છે અને પ્રોફેશનલ બનેલી રહે છે. ચાલો આના વિશે વિગતવાર જાણીએ.
Microsoft Word દ્વારા Excel ને PDF માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી:
સૌથી પહેલા તમારે પોતાની Excel ફાઇલ ખોલવાની છે અને તે કન્ટેન્ટની પસંદગી કરવાની છે, જેને તમે બદલવા માંગો છો.
પસંદ કરેલા કન્ટેન્ટને કોપી કરવાનું છે જે તમે Ctrl + C દ્વારા કરી શકો છો.
પછી Microsoft Word ખોલવાનું છે અને ડેટા પેસ્ટ કરવાનો છે, જે તમે Ctrl + V દ્વારા કરી શકો છો.
જો જરૂર હોય તો ટેબલ અથવા લેઆઉટને એડજસ્ટ કરી શકો છો.
ત્યારબાદ ફાઇલ પર જવાનું છે, સેવ એઝ અને પછી બ્રાઉઝ પર જવાનું છે.
સેવ એઝ ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી PDF ની પસંદગી કરવાની છે.
સેવ પર ક્લિક કરવાનું છે અને તમારો ડેટા હવે PDF તરીકે સેવ થઈ જશે.
ઓનલાઇન PDF કન્વર્ટરનો ઉપયોગ કરીને Excel ને PDF માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી:
સૌથી પહેલા તમારે તમારું બ્રાઉઝર ખોલવાનું છે અને કોઈ ઓનલાઇન કન્વર્ટર જેમ કે smallpdf.com પર જવાનું છે.
પોતાની Excel ફાઇલ અપલોડ કરવાની છે.
ટૂલ દ્વારા આ પ્રોસેસ થવા માટે રાહ જોવાની છે, જેમાં સામાન્ય રીતે થોડી જ સેકન્ડોનો સમય લાગે છે.
હવે જે PDF ફાઇલ આવી છે તેને ડાઉનલોડ કરવાની છે.
Adobe નો ઉપયોગ કરીને Excel ફાઇલ કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી:
સૌથી પહેલા તમારે પોતાની Excel ફાઇલ ખોલવાની છે.
ત્યારબાદ ફાઇલ પર જવાનું છે અને પછી સેવ એઝ Adobe PDF ઓપ્શન પર જવાનું છે. ધ્યાન રાખવાની બાબત એ છે કે જો તમારા સિસ્ટમ પર એક્રોબેટ ઇન્સ્ટોલ હશે તો જ તમને આ ઓપ્શન જોવા મળશે.
હવે તમારે કન્વર્ઝન સેટિંગ્સની પસંદગી કરવાની છે, જેમાં પેજ રેન્જ અને ક્વોલિટી વગેરે સામેલ છે.
સૌથી છેલ્લે તમારે સેવ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
